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针对传统声像档案面临的风险,通过声像档案数字化,即利用信息技术将声像档案原有的模拟声音(视频)信号转换为可被计算机识别的数字音(视)频文件,是安全保管和有效利用这些重要档案的唯一出路。同时还可以实现数字音(视)频文件代替传统声像档案的提供利用,从而有效地保护了声像档案的原貌,并且起到了数字音(视)频文件的重放效果好,还不会造成损耗。此外,声像档案经过数字化,可以开发出丰富的文化资源,供社会公众广泛利用和消费。因此,声像档案数字化,不仅有效解决传统声像档案面临问题的不二选择,而且对档案工作的长远发展和历史文化的有效传承都具有重要意义。 欢迎联系:13524444668 葛先生。 声像档案数字化的可行性和必要性 (1)可行性 ①技术支撑,在电子计算机技术高速发展的今天,计算机的应用已深入到各行各业中,甚至已渗透到人类生活的各个方面,声像档案的数字化是社会发展的必然趋势,是社会进步的必然体现; ②人才保障,当代教育事业的飞速发展,为传统的声像档案向数字化的声像档案过渡做好了人才准备; ③良好的社会环境。国家对档案事业的大力支持,档案法律的不断完善以及档案工作国际合作的开展等等,都为声像档案的数字化发展提供了良好的社会氛围。 (2)必要性 ①传统的声像档案保存现状并不乐观。以原有形式存在对档案的利用造成了很多不便,因此需要实施声像档案的数字化工作,将其转录为能被识别的媒体格式文件,使其声音信号脱离原有的保存介质; ②有利于声像档案事业效率的提高。实现声像档案信息数字化后不仅方便查找,从声像档案的收集、整理、利用和技术保护方面,提高了效率和效益。 ③从长远来看,录音、录像档案的数量会逐年增加,实行声像档案的数字化,可以更好的开展对外社会化服务,产生无法估量社会效益和经济效益,具有非常大的发展前景。
传统声像档案数字化转化过程中需要注意的问题 (1)声像档案数字化应用软硬件的选择。从录音档案来说,声音数字化比较容易实现,主要硬件有放音设备、存储设备和计算机等。 (2)声像档案数字化声音格式、存储介质、参数的选择。录音档案数字化有许多格式,目前选用可读光盘作为存储介质。 声像档案的管理与保护 声像档案是档案家族中新发展起来的重要成员,具有文字档案不可替代的独特魅力。所以当今党政事业单位及厂矿企业的一切重大事件,除以文字记载外,还往往以声像的方式保存下来。这就给档案工作者提出了一个如何管理好声像方式档案的课题。 声像档案的分类方法多种多样,遵循保持声像、照片间历史联系的基本原则,可分为组织机构分类法、问题分类法和年度分类法,也可采取几种分类法相结合的方法,在分类卡片上要加注标题和文字说明。搞好声像档案的分类,是声像档案保管的重要内容。 档案寿命的长短,取决于档案制成材料本身的性质和保护档案的外在条件。因此要想延长声像档案的寿命,就应根据声像档案的特性寻求保管办法,特别要注重以下几个环节: (1)防火。声像档案是易燃物质,库房建设位置要选择远离火源的场所,库房内及周围禁止存放易燃物品。电器照明设备要安装合理,并做到经常检查,及时消除一切隐患。库房内防火制度和设施要健全。 (2)防光。日光照射将使声像档案发生质变,严禁将磁带、照片直接暴露在阳光下。在使用完毕后,及时放入要案柜,尽量减少光照时间。档案库房窗子宜少宜小,在窗子上加设遮阳板或挂放遮光窗帘,在玻璃上喷涂紫外线吸收剂,库内光源不宜使用日光灯。 (3)防尘。磁带、照片如沾染上灰尘和污垢,会引起磁带已录信号损坏与丢失、照片变质,影响声像档案寿命。库房门窗缝隙要封闭严紧,档案入库前事先进行灰尘处理,工作人员应穿工作服和拖鞋,操作时必须带手套。 (4)防潮、防高温。磁带带基的塑料物质都具有一定的吸水率,当外界潮湿过高时,磁带会膨胀和弯曲变形;环境太干燥,磁带又会变得脆而易碎;温度过高也会增强磁带的复制效应,还会影响磁带中铁磁物质内部磁分子有秩序的排列从而引起退磁,造成噪声等。所以,库房内要保持干燥、凉爽,温度应保持在10-20℃,相对湿度保持在50%-65%。 (5)防震。激烈的碰击和震动会影响录像带中铁磁物质内部磁分子的排列次序,从而破坏磁带上的信号。工作人员操作时尽量轻拿轻放,装具应有防震减震设备。 (6)防磁。一定强度的磁场可以造成磁带退磁、消磁,使声像档案失真或毁坏,所以声像档案在保管时要防止外来磁场作用于磁带。档案库房应远离较大的电器设备,切忌把磁带放在磁场附近。 总的来说,数字化的声像档案对软硬件设备具有依赖性,内容、结构与存储载体的可分离性,运动形态的易变性,存储载体对背景信息和元数据的依赖性,在阅读及处理手段上具有非直接性。 声像档案数字化的根本目的是使信息流动的覆盖面和反映度都提高到一个新的层次,最大限度地提供人类共享档案信息资源,实现档案信息的社会服务。声像档案的数字化是一项新时期需要尽快开展和实施的工作,同时也面临不少需要解决和注意的问题,它仍处于起步发展的不成熟阶段,但是它的发展前景是广阔的,需要在实践当中不断地加以完善,从而将档案工作提高到一个新的高度,为社会做出更大的贡献。